Assistant(e) de Gestion

Au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe Business & Decision, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Gestion et serez en charge de ces principales missions :

  • Collecter et enregistrer les données relatives aux missions de l’entreprise dans les délais impartis
  • Synthétiser, exploiter et centraliser les informations nécessaires à la gestion et à la facturation des missions auprès des clients
  • Traiter, contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs
  • Veiller au suivi et à la relance des règlements et justifier les encours de facturation
  • Détecter les factures non-reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances
  • Être en charge du traitement des notes de frais et alerter les collaborateurs sur les anomalies relevées
  • Participer à la clôture mensuelle et s’assurer de la cohérence entre le CA réalisé et le montant budgété dans le contrat
  • Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers afin de répondre aux exigences légales

Poste et missions

Au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe Business & Decision, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Gestion et serez en charge de ces principales missions :

  • Collecter et enregistrer les données relatives aux missions de l’entreprise dans les délais impartis
  • Synthétiser, exploiter et centraliser les informations nécessaires à la gestion et à la facturation des missions auprès des clients
  • Traiter, contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs
  • Veiller au suivi et à la relance des règlements et justifier les encours de facturation
  • Détecter les factures non-reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances
  • Être en charge du traitement des notes de frais et alerter les collaborateurs sur les anomalies relevées
  • Participer à la clôture mensuelle et s’assurer de la cohérence entre le CA réalisé et le montant budgété dans le contrat
  • Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers afin de répondre aux exigences légales

Profil

De formation BAC+2/BAC+3 en assistanat de Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similiaire.

Votre goût pour les pratiques innovantes et les outils informatiques vous permettront de vous épanouir dans cette expérience.

Votre curiosité, votre autonomie et votre esprit d'initiative sont des atouts pour développer vos compétences et contribuer à votre évolution. Votre esprit d'équipe favorisera votre intégration au sein de l’équipe.

Vous souhaitez intégrer une entreprise où le respect, l'humilité et l'excellence sont les valeurs fortes, avec de la diversité humaine et qui vous donne l'opportunité d'évoluer dans un secteur à forte valeur ajoutée, tout en privilégiant une gestion humaine de ses effectifs