Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous apportez un support administratif et logistique au service des moyens généraux et de l’accueil de l’entreprise, et vous mettez à disposition des collaborateurs les moyens matériels nécessaires à leurs activités.
L’assistant(e) services généraux / Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
- Réceptionne les éléments entrants ; enregistre le courrier puis le fait suivre.
- Gère l'envoi des éléments sortants en utilisant le bon canal de distribution
- Enregistre les commandes et contrats clients et fournisseurs puis en assure le suivi
- Met à jour l’intranet
- Retire et assure le suivi des dossiers d’appel d’offre
- Réalise des travaux de nature administrative pour les services de l'entreprise
- Traite les réservations pour les déplacements des collaborateurs, coordonne et organise les voyages.
- Participe à l'organisation d'actions ponctuelles ; réunion, animation de site (réservation salles, restaurant, traiteur, ...)
- Assure la remontée des dysfonctionnements
- Participe à l'organisation des déménagements et à l'installation des services.
- Réalise les commandes de fournitures générales, pour assurer un approvisionnement régulier du stock dans le respect du catalogue de fourniture
Avantages
Business & Decision
Profil
Idéalement issu(e) d’une formation type Bac+2 type « Gestion administrative », « Support à l'action managériale » ou « Gestion de la PME », et/ou vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Mais plus qu’une expérience, ce sera votre façon d’être qui sera appréciée ; une attention particulière sera apportée sur votre aisance au téléphone et dans le contact humain, ainsi que sur votre polyvalence - où réactivité et autonomie sont de rigueur - et adaptabilité.
Anglais apprécié
